分类事件、分配心力 (第1/3页)

    除了日常生活，如果将时间的轴度拉长到未来几天、一周、一个月、一学期、半年、一年、三年甚至更久，这种针对待办事项做整理的技巧就更加需要了。以下提供一种较为具T完整的步骤当做参考。可以分为收集、组织、执行、整理与回顾、新的规划等五个步骤。

    第一步是「收集」。也就是前面提过的，将你能想到的所有代办事项全部列出来，可以是当天要做的事，或是未来几天、几周、几个月，甚至是几年内想完成的事。在这样做的过程之中，可能会像是从一团毛线球拉出线头一样，越写越多。你可能会惊讶於自己的脑袋里竟然装了这麽多待办事项。将这些事项都摆在眼前之後，试着让它们有较为具T明确的目标，b方说何时要完成、每次做多久、每次做多少。具T明确的目标会有助於确实执行。

    第二步是「组织」。面对刚刚收集完成的诸多事件，一眼望去应该是颇为杂乱，杂乱本身也会给人带来焦虑，因为内含了不知从何下手的感觉。因此，我们要将这些事项分类组织成b较有条理的模样。

    这里分享一个常见的时间管理技巧，也就是四象限分类法。拿出纸笔（你刚才列出的事情越多，纸就需要越大张……或者字写小一点），接着将版面用两条互相垂直的线分成四个部分，然後在横轴的最左边写下「不紧急」，最右边写下「紧急」；在纵轴的最下方写下「不重要」，最上方写下「重要」。到这里为止，你已经将版面粗略分割为四大部分，接着便是要将刚才收集到的事件们分类，丢进你觉得它们应该落入的象限之中。

    第一象限是右上角的「重要又紧急」的事情，b方说明天就要期中考、下班之前得和厂商确认出货日期；第二象限是左上角的「重要但不紧急」的事情，可能是学期初所面临的期末报告，或是你自己想要培养的兴趣；第三象限是左下角的「不重要也不紧急」的事情，b方说上网、追剧、看政论节目、和朋友讲八卦；第四象限是右下角的「不重要但紧急」的事情，这通常会是那些需要马上去做，但不是非你不可的事情，b方说在什麽时间内要将公文送去哪个单位，或是煮晚餐时发现酱油没了需要谁跑腿去买，这一类的事情。

    既然将事项分类丢进了这四大区块，你大概也猜得到接下来的执行步骤是怎麽回事了。要特别提醒的是，这样的分类所参考的基准是每个人自己的内心，不关别人的事。我前述的举例也只是书写的当下随意想的，很可能和你的价值观不合，请依照你的心情分类就好。另外，除了分成四大类之外，你还可以再细分一点，从不紧急到紧急、从不重要到重要，还是可以有程度之分的，好b在那两条线上再画出0-100的刻度，这样在分类的时候可以更为清楚。

    前述的让事情落地和归类，目的都是为了帮脑袋省力，省去那些因为担心记不住或怕事情杂乱无章而消耗的意志力。

    组织之後的第三步当然就是「执行」了。有了前面的归类之後，做事情的先後顺序应该会b较清楚。第一象限（重要又紧急）的事情不用多说，既然被你归类在这里，要不是做了很有x1引力，就是没做会很惨的事情，那就不用废话赶快去做吧。

    第二象限（重要但不紧急）的事情b较有意思，大概会是那些你心里知道很重要，但是短期之内不做也不会怎麽样的事情。这种事情大概又可以分成两种，一种是类似期末考或是报税这种随着时间过去，它会慢慢往右边的第一象限移动的事，讲直接一点就是那些被你拖着拖着然後不见棺材不掉泪的事；第二种则是可能会一直待在第二象限的事，b方说兴趣、梦想，这种天底下只有你觉得很重要，没有人b你、没有人懂你，甚至没有人理你，然後你会一直想着今天好累不想做、等到有空再来做的事，想着想着，一辈子可能就过去了。

    第二象限那些不会向右移动的事情很神奇，我们的生活其实大部分是被其他三个象限给占据了，那些有明确报酬或惩罚的、有截止日期的、别人b你的、像糖水一样喝了爽爽但没什麽营养的事情……而第二象限的事平常都蛮边缘的，往往只有在一个人曾经差点Si掉或是现在快要Si掉的时候，这个象限才会突然发光起来，这也是为什麽书局里面一堆谈论临终或是遗憾的书老是呈现一种「看得懂的人为时已晚，自认为还有时间的无法T会」的状况。

    第二象限其实也是让「人之所以异於禽兽者」的关键领域，在每天和动物一样为了生存而汲汲营营之外，你会试着去做一些实际的投资报酬率不符b例，但是心里的投资报酬率无可b拟的事情；你会去做一些不做其实不会怎麽样，但是做了之後让你觉得自己很不一样的事。或许可以称第二象限为每个人的「神圣领域」，你用多少心力去开拓，那麽在日常生活之中，或是在人生走到最後一秒的时候，b较不会觉得自己白活。

    第三象限（不重要也不紧急）很有意思，照理说，不重要也不紧急的事情，不就不用做了吗？理智上是这样讲没错，偏偏人类就不是理智的生物，就像你理智上也知道油炸的、甜的、重口味的食物不健康，但是吃了就是爽啊，尤其是不爽的时候更需要吃来爽一下。第三象限也是，如果你的日常老是被工